#إدارة الفرص التطوعية
العمل التطوعي هو في قلب عمليات الكنيسة. تسهل وحدة المتطوعين على قادة الوزارة نشر احتياجات الخدمة وتحديد التحولات وقائمة المهارات المطلوبة لمهام محددة.
1. خلق فرص التطوع
يمكن لقادة الوزارة نشر فرص مفتوحة لتنسيق المساعدة لخدمات الكنيسة، أو الأحداث المجتمعية، أو أيام التنظيف.
- العنوان والوصف: اشرح ما يستلزمه الدور (على سبيل المثال، “مرحبًا مرحبًا” أو “مشغل الشرائح”).
- الربط بالأحداث أو الوزارات: قم بربط الفرصة مباشرة بحدث تقويم قادم أو بقسم محدد بالوزارة (مثل الشباب أو الضيافة) لتبسيط التنسيق.
- التاريخ والوقت: تحديد التاريخ المحدد ووقت البدء ووقت الانتهاء لمناوبة التطوع.
2. متطلبات القدرات والمهارات
للتأكد من أن المناوبات مزودة بأعضاء الفريق المناسبين:
- مطابقة المهارات: يمكنك تحديد الفرص بمهارات محددة (على سبيل المثال، “الإسعافات الأولية” أو “إعداد AV” أو “القيادة”). يقوم النظام بمطابقة هذه العلامات مع المهارات المدرجة في الملفات الشخصية للمتطوعين.
- حدود التطوع:
- الحد الأدنى من المتطوعين: الحد الأدنى المطلوب لتشغيل التحول.
- الحد الأقصى للمتطوعين: الحد الأقصى للمساعدين المطلوبين. بمجرد الوصول إلى هذا الرقم، يتم وضع علامة على الفرصة تلقائيًا كمكتملة، مما يمنع الإفراط في الجدولة.
- تخليص فحص الخلفية: من أجل السلامة، يمكن أن تقتصر أدوار الشباب والأطفال على المتطوعين الذين اجتازوا عمليات التحقق من الخلفية.