نماذج التقديم والروابط العامة
بمجرد نشر النموذج، يمكنك مشاركته مع مجموعتك والجمهور. يشرح هذا الدليل كيفية جمع الردود ومشاركة الروابط العامة وعرض بيانات الإرسال.
1. مشاركة النماذج العامة
ينشئ كل نموذج منشور رابطًا عامًا فريدًا يمكن مشاركته عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي أو تضمينه في موقع الويب الخاص بكنيستك.
- الوصول إلى الرابط: انقر فوق الزر مشاركة بجوار أي نموذج منشور لنسخ عنوان الويب العام الخاص به.
- وصول الضيف: الروابط العامة لا تتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول أو إنشاء حساب. يمكن لأي شخص لديه الرابط إرسال رد، مما يجعله مثاليًا لتسجيلات الأحداث العامة أو اشتراكات الزوار أو استطلاعات المجتمع.
2. ربط ملف تعريف العضو الديناميكي
عند تلقي الإرسال، يحاول النظام ربط المستجيب بقاعدة بيانات الكنيسة الموجودة لديك:
- الأعضاء المسجلون: إذا قام عضو مسجل بتسجيل الدخول وإرسال نموذج، فسيتم حفظ استجابته تلقائيًا مباشرة في الملف الشخصي للعضو الخاص به. يؤدي هذا إلى تحديث الجدول الزمني بزاوية 360 درجة، مما يسمح للشمامسة والكهنة برؤية تاريخ النموذج الخاص بهم.
- ملفات تعريف الزائر: إذا أرسل ضيف نموذجًا (على سبيل المثال، ورقة زائر جديدة)، فيمكن للمسؤولين بسهولة تحويل بيانات الإرسال إلى بطاقة جهة اتصال جديدة في إدارة علاقات العملاء بالكنيسة بنقرة واحدة.
3. منع البريد العشوائي والأمن
لحماية النماذج الخاصة بك من برامج البريد العشوائي التلقائية والتحميلات الضارة:
- تحديد المعدل: يقوم النظام بمراقبة نشاط الإرسال. إذا حاول أحد الأجهزة إرسال نماذج متعددة بتتابع سريع، فسيتم حظره مؤقتًا من إرسال المزيد من الاستجابات.
- حماية تحميل الملفات: يتم فحص جميع المستندات أو الصور التي تم تحميلها تلقائيًا وتخزينها في مجموعات تخزين خاصة بالكنيسة، مما يضمن بقاء تفاصيل الأعضاء سرية.