تتبع التبرعات والتعهدات
مركزية العطاء والتبرعات في كنيستك. تسهل Kononia إدارة الصدقات المخصصة، وتسجيل العشور دون الاتصال بالإنترنت، وتتبع التعهدات، وتزويد الأعضاء برؤية كاملة لمساهماتهم.
1. صناديق العطاء المخصصة
غالبًا ما تقوم الكنائس بجمع الأموال لحملات محددة. يمكنك تنظيم المساهمات عن طريق إنشاء صناديق مخصصة:
- حملات الصندوق: قم بتصنيف الصدقات إلى صناديق مستهدفة (مثل الصدقات العامة، أو صندوق البناء، أو مناهج مدارس الأحد، أو البعثات).
- الأهداف المستهدفة: حدد أهدافًا اختيارية لجمع التبرعات لأموال محددة. يعرض النظام أشرطة تقدم مرئية توضح مدى قرب الحملة من هدفها.
- الحالة النشطة: إغلاق الأموال عند تحقيق أهداف الحملة، مما يمنع المساهمات اللاحقة غير المقصودة.
2. تسجيل التبرعات دون اتصال بالإنترنت
للحفاظ على دفتر أستاذ مالي كامل، يمكن للمسؤولين تسجيل الصدقات التقليدية دون اتصال بالإنترنت (المساهمات النقدية والشيكات):
- سجل المشرفين: حدد العضو، واختر الصندوق المستهدف، وأدخل المبلغ، ثم اختر طريقة الدفع (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا).
- تتبع التحقق: سجل أرقام الشيكات وتواريخ الإيداع لتسجيل التدقيق النظيف.
- أرقام المغلفات: قم بتعيين أرقام المغلفات الفعلية للأعضاء. عند تسجيل الصدقات النقدية على دفعات، يمكن للمسؤولين الإدخال حسب رقم المغلف للتسجيل السريع.
- مساهمات مجهولة: دعم خصوصية الصدقات من خلال تسجيل الهدايا دون ربطها بملفات تعريف أعضاء محددة.
3. إدارة التعهدات
التعهدات هي التزامات بالتبرع بمبالغ محددة خلال إطار زمني محدد (على سبيل المثال، شهريًا أو سنويًا):
- إعداد التعهدات: يمكن للأعضاء تسجيل التعهدات تجاه الأموال المخصصة من خلال لوحة معلومات الملف الشخصي الخاصة بهم.
- مراقبة التقدم: يمكن لكل من الأعضاء والمسؤولين مراقبة مقدار المساهمة مقابل التعهد، مما يجعل من السهل معرفة ما إذا كانت الهدايا المتكررة تسير على الطريق الصحيح.
- إدارة حملة التعهد: عرض ملخصات الحملة لتوقع الدخل الشهري المستقبلي بناءً على الالتزامات النشطة.