يشرح هذا الدليل كيفية استخدام ميزة رصد الحضور بدون اتصال بالإنترنت (Offline-First) في كونونيا، وضبط تنبيهات ومتابعة الافتقاد الرعوي الذكي.
فهم آلية العمل بدون اتصال بالإنترنت
غالباً ما تعاني قاعات الخدمة وبدروم الكنائس من ضعف شبكة الهواتف الذكية أو انعدامها. لحل هذه المشكلة، تعتمد منصة كونونيا على بنية العمل بدون اتصال أولاً (Offline-First)، مما يتيح للخدام رصد غياب وفصول الخدمة بدون الحاجة لأي شبكة.
كيف تعمل هذه التقنية؟
- حفظ القائمة محلياً: عندما يفتح الخادم صفحة الغياب أثناء اتصاله بالإنترنت، يتم حفظ أسماء فصله تلقائياً في ذاكرة التخزين المحلية للمتصفح أو الهاتف.
- الرصد بدون شبكة: يمكن للخادم تسجيل الحضور والغياب، وكتابة ملاحظات فورية وتعديلها بحرية تامة دون شبكة.
- المزامنة التلقائية: بمجرد التقاط إشارة الهاتف أو الاتصال بشبكة Wi-Fi، تقوم المنصة صامتاً برفع المزامنة وتحديث البيانات على الخوادم المركزية.
كيفية رصد الحضور
لتسجيل الحضور، يمكن للخادم اتباع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق كونونيا على هاتفك المحمول.
- انتقل إلى قسم رصد الحضور والغياب.
- اختر الفصل أو اجتماع الخدمة التابع لك.
- حدد علامات الحضور بجانب أسماء الأعضاء.
- انقر فوق زر حفظ التغييرات.
أتمتة حالات الافتقاد الرعوي
الافتقاد النشط هو قلب الرعاية الكنسية. تساعد منصة كونونيا الخدام في الحفاظ على رعاية مستمرة للجميع من خلال محرك التنبيه الذكي.
إنشاء حالة افتقاد تلقائية
إذا غاب عضو من الرعية عن الحضور لـ 3 أسابيع متتالية، يقوم النظام تلقائياً بإنشاء حالة افتقاد رعوي وإسنادها للخادم المسؤول عن فصله فوراً.
تسجيل خطوات الافتقاد
يمكن للخادم مراجعة لوحة الافتقاد وتوثيق ما قام به:
- مكالمة هاتفية: تسجيل موعد الاتصال ونتيجته.
- زيارة منزلية: توثيق نتائج الزيارة وطلبات الصلاة للعائلة.
- إحالة للآباء الكهنة: طلب تدخل كاهن الكنيسة مباشرة في حالات الإرشاد الروحي المعقدة.