مركز المساعدة وتوثيق المنصة

يمثل سجل العضوية والدليل الكنسي العمود الفقري لإدارة الكنيسة. تتيح لك منصة كونونيا الاستغناء التام عن الملفات الورقية وجداول البيانات المشتتة، وتجمع كافة تفاصيل الرعية في قاعدة بيانات آمنة ومرنة تراعي العلاقات العائلية والتواصل الرعوي المستمر.

يقوم هذا المودول بتجميع أفراد الشعب في كيانات عائلية مترابطة، مما يسهل المتابعة السكنية، والخدمة الجغرافية، والتقارير الموحدة للبيوت.

تنظيم الهياكل الاجتماعية غير الرسمية داخل الكنيسة مثل مجموعات دراسة الكتاب المقدس، اجتماعات المغتربين، وأنشطة التربية والأنشطة الشبابية التفاعلية.

إدارة الهيكل التنظيمي والتشغيلي لخدام الكنيسة في مجالات الخدمة المتعددة مثل خدمة المذبح (الشمامسة)، خدمة التربية الروحية، الكشافة، وخدمة المحتاجين.

تنظيم الفعاليات الكبرى والأنشطة الموسمية في الكنيسة، وتوفير أدوات حجز المقاعد، الحفلات، والقداسات الاستثنائية بفعالية.

رعاية الرعية تتطلب يقظة مستمرة. مع نظام الحضور والافتقاد في كونونيا، يمكنك تسجيل حضور فصول الخدمة أو القداسات حتى بدون توفر شبكة إنترنت، مع وجود محرك ذكي ينبه الخدام تلقائياً عند غياب الأعضاء لضمان عدم سقوط أي شخص من دائرة الاهتمام الرعوي.

يسمح هذا المودول بتسجيل الفرص التطوعية المتوفرة بالكنيسة (مثل النظافة، التنظيم، الصيانة، الطبخ) ومطابقتها بمهارات واهتمامات المتطوعين.

إنشاء استمارات تفاعلية للرحلات، المساعدات، المسابقات، وحصر الرعية بدون كتابة أكواد برمجية، مع ربط البيانات الناتجة بملفات العضوية تلقائياً.

إدارة الهيكل التعليمي للكنيسة بالكامل. يتيح هذا المودول تنظيم الأنشطة التعليمية مثل مدارس الأحد، مجموعات دراسة الكتاب المقدس، كورسات العقيدة، واجتماعات الشباب بالكامل، بما يغطي جدولة مهام الخدام وتدرج الفصول دراسياً.

المحرك الرعوي للمنصة. يساعد الآباء الكهنة والخدام المسؤولين على تسجيل ومتابعة حالات الافتقاد، زيارة المنازل، افتقاد المرضى، ووضع خطط علاج رعوية متكاملة.

توثيق الأسرار المقدسة والعمليات الطقسية بدقة بالغة وبطرق غير قابلة للتلف. يسمح هذا المودول بتسجيل تفاصيل المعمودية، الميرون، الأكاليل (الزواج)، والجنازات بكافة تفاصيلها الكنسية، مع القدرة على إصدار شهادات رسمية ثنائية اللغة مباشرة.

مودول خاص بتوثيق السير الذاتية والبيانات الرسمية والكنسية للآباء الكهنة والأساقفة والخدام المكرسين داخل الإيبارشية، وتتبع تواريخ سياماتهم وترقياتهم.

تنظيم جدول الصلوات اليومية والقداسات الإلهية والعشيات، وتوفير دليل القراءات الطقسية (القطمارس) وترتيب الألحان والمنشدين والمشاركين في الخدمة المذبحية.

تسهيل مساهمة شعب الكنيسة في سد الاحتياجات ودعم المشروعات الكنسية. يوفر هذا المودول منصة آمنة تماماً للمدفوعات الرقمية واستقبال التبرعات والاشتراكات الشهرية والتعهدات، مع إمكانية إصدار كشوفات مالية سنوية رسمية بنقرة واحدة.

يسمح هذا المودول للإدارة المالية والآباء الكهنة بتنظيم الميزانية الكنسية والسيطرة على التدفقات النقدية والتحليلات المالية بشكل احترافي مع رصد الفروقات والنسب المئوية.

محرك مراسلات متكامل يربط الكنيسة بشعبها عبر الرسائل القصيرة، البريد الإلكتروني المخصص، الإشعارات الفورية على الهواتف والويب، والرسائل المباشرة بين الخدام والكهنة.

المحرك التحليلي لمنصة كونونيا. يستخلص البيانات الهامة ليقدمها في رسوم بيانية وتفصيلية تسهم في تقييم مدى فعالية الأنشطة الرعوية والمالية بالكنيسة.

يدعم العمل الإداري المشترك والربط بين الكنائس الفرعية في الإيبارشية الواحدة، مع حفظ استقلال وعزل بيانات أفراد كل كنيسة تماماً.

يوفر بوابة الدخول الموحدة للمستخدمين والخدام والأب الكاهن مع آليات الحماية والتأكد من الصلاحيات والأدوار الموكلة لكل فرد.

المستوى الفائق للتحكم وإدارة المنصة بالكامل، ويشمل ذلك مراقبة الاشتراكات، الإحصاءات العامة للمنصة، وإدارة الخطط والتواصل مع الدعم الفني.

البنية التحتية البرمجية لضمان عمل تطبيقات الموبايل والتابلت داخل سراديب الكنائس والمناطق المعزولة بكفاءة عالية وأمن مطلق.

المظلة الرعوية للإيبارشية بالكامل. توفر المنصة لوحة تحكم مخصصة لإدارة الإيبارشية تتيح تجميع البيانات والإحصاءات العامة من جميع الكنائس المرتبطة بها، مع توفير عزل تام وحماية قانونية للبيانات بين الكنائس والخدمات الفردية.