مرحباً بك في مودول سجل العضوية والدليل الكنسي، وهو الحجر الأساس لإدارة كنيستك في منصة كونونيا. سيرشدك هذا الدليل خلال العمليات الأساسية للتعامل مع سجلات شعب الكنيسة.
مقدمة عن سجلات الأعضاء
يمثل الملف الشخصي للعضو في كونونيا دليلاً موحداً يجمع كافة التفاصيل الديموغرافية والطقسية والتفاعلية في قاعدة بيانات واحدة آمنة. يمنع هذا الأسلوب فقدان السجلات ويغنيك تماماً عن الأدوات الورقية المشتتة.
ماذا يعني الملف الشخصي المتكامل؟
بخلاف جداول البيانات العادية، يتتبع ملف العضو في كونونيا تلقائياً:
- التواريخ والخدمات الطقسية: تواريخ المعمودية، سر الزواج، وتاريخ الانضمام للخدمة.
- الروابط العائلية: ربط الزوجين، الأبناء، والآباء لبناء شجرة العائلة.
- الاجتماعات وفصول الخدمة: إحصاء فصول مدارس الأحد النشطة والاجتماعات العامة.
إضافة عضو جديد للرعية
لإضافة عضو جديد، قم بتسجيل الدخول إلى لوحة التحكم واتبع الخطوات البسيطة التالية:
- انتقل إلى قسم الأعضاء وسجل العضوية في القائمة الجانبية.
- انقر فوق زر إضافة عضو جديد.
- املأ الحقول الأساسية الضرورية:
- الاسم الكنسي والشخصي الكامل
- تاريخ الميلاد وتفاصيل الاتصال
- السجل الروحي وأب الاعتراف
[!NOTE] تأكد من تعيين حقل أب الاعتراف بشكل صحيح. يساعد هذا الإجراء النظام في جدولة مهام الافتقاد وإرسال تقارير الحضور للآباء الكهنة تلقائياً.
إعداد الروابط العائلية
يعد إنشاء صلات القرابة العائلية أمراً بالغ الأهمية لتنظيم الخدمات التي تعتمد على الأسرة بالكامل (مثل تقارير المساهمات والتبرعات السنوية الموحدة للأسرة).
ربط الزوجين كنسياً
عند تسجيل سر زواج مقدس كنسي، يقوم النظام تلقائياً بإنشاء رابط عائلي شرعي بين ملفي الزوج والزوجة في قاعدة البيانات.
ربط الأبناء والوالدين
يمكنك إضافة صلات القرابة يدوياً من خلال زيارة ملف الابن وتحديد الوالدين، أو العكس من ملف الوالد لتوليد شجرة عائلة تفاعلية ومرئية بالكامل بضغطة زر.