بيانات الضرائب والمساهمات السنوية
يعد تزويد الأعضاء بملخصات دقيقة عن عطائهم أمرًا بسيطًا. تقوم Kononia بأتمتة إنشاء بيانات المساهمة الفصلية والسنوية المتوافقة مع الضرائب.
1. إنشاء البيان الآلي
في نهاية السنة المالية (أو ربع السنوية)، يمكن للمسؤولين تشغيل منشئ البيانات:
- دفتر الأستاذ الشامل: يقوم النظام بسحب جميع التبرعات المسجلة (نقدي، شيك، بطاقة، والتحويلات عبر الإنترنت) للإطار الزمني المحدد.
- مرشحات خصم الضرائب: يتم تضمين فقط التبرعات المسجلة على أنها “معفاة من الضرائب” في الإجماليات، مما يضمن الامتثال لإرشادات الضرائب المحلية.
- مطابقة العناوين والتفاصيل: يقوم المولد بسحب عناوين الأسرة من وحدة العائلات، مما يضمن تنسيق البيانات بشكل صحيح لإرسالها بالبريد.
2. تنسيقات PDF احترافية
يتم تجميع البيانات في تنسيق PDF قابل للتنزيل:
- العلامة التجارية الرسمية: يقوم المستند تلقائيًا بتضمين اسم الرعية والشعار والمعرف الضريبي والعنوان في الرأس.
- التاريخ المفصل: جدول تفصيلي يسرد تواريخ المعاملات والمبالغ والأموال المخصصة وطرق الدفع.
- مراجعة الأبرشية: تتضمن مجموعة شهادات موقعة تؤكد المساهمة الخيرية في تقديم الإقرارات الضريبية.
3. خيارات التسليم
توفير الوقت وتكاليف البريد عن طريق توزيع البيانات مباشرة من المنصة:
- توزيع البريد الإلكتروني: أرسل ملفات PDF إلى عناوين البريد الإلكتروني المسجلة للأعضاء بنقرة واحدة.
- تنزيلات الخدمة الذاتية: يمكن للأعضاء الوصول إلى علامة التبويب العطاء في ملفهم الشخصي على البوابة الإلكترونية لعرض وتنزيل البيانات السابقة في أي وقت.
- طباعة يدوية: يمكن للمسؤولين تنزيل البيانات بشكل مجمّع كملف PDF واحد، جاهز للطباعة والطي في مظاريف للأعضاء الذين ليس لديهم عناوين بريد إلكتروني نشطة.